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中職學生資助

教育部辦公廳關于全面應用全國中等職業學校學生管理系統和全國學生資助管理信息系統中職子系統的通知教職成廳函2016〔14〕號

閱讀:13536 時間:2017-07-23 15:21

各省、自治區、直轄市教育廳(教委),計劃單列市教育局,新疆生產建設兵團教育局,黑龍江農墾總局教育局:

全國中等職業學校學生管理信息系統(以下簡稱新中職學生系統)和全國學生資助管理信息系統中職子系統(以下簡稱新中職資助系統)已全面上線。目前,新中職學生系統與新中職資助系統運行平穩,實現了數據共享,系統功能基本滿足中等職業學校學生學籍和資助管理工作的需要。為進一步加強學生學籍和資助信息管理,經研究,決定于2016年春季學期全面應用新中職學生系統和新中職資助系統,同時停用原全國中等職業學校管理信息系統。現就有關工作通知如下:

一、各負其責,確保全面應用新系統

新中職學生系統和新中職資助系統是國家教育信息系統的重要組成部分,是管理學生學籍和資助信息的重要平臺。各地要高度重視,要切實履行新系統應用的主體責任,完善管理制度,健全協助機制。通過建設和全面應用兩個新系統,實現中職資助管理與學籍信息準確對接和共享。地方各級教育行政部門學籍管理、資助管理和教育信息化等部門要各司其職,密切配合,全面推進新系統的應用。各地要按照教育部關于印發《中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》的通知要求,結合實際需要制定本地區學籍電子注冊實施細則,應用新中職學生系統完成新生學籍電子注冊、在校生學籍電子注冊維護、學生畢(結)業檔案維護等業務流程,及時在新中職學生系統中記錄備案、動態更新學生的學籍信息。學生資助管理部門要全面應用新中職資助系統完成學生家庭經濟信息的采集維護、助學金和免學費學生名單管理、財政資金發放管理等;教育信息化管理部門要做好省級數據中心建設、技術支持與運維等,保障新系統平穩運行。

二、規范操作,確保新系統數據真實完整準確

新中職學生系統和新中職資助系統數據是中職免學費和國家助學金預決算的依據。各地要將新系統的應用全面部署到校,不留死角。省級教育行政部門要依據《教育部關于印發學校(機構)代碼管理辦法的通知》,盡快完成本省(區、市)域內中等職業學校的代碼申請工作,確保學校數據準確,學生信息及時錄入。各中等職業學校要在兩個新系統中分別做好中職學生學籍與資助數據的核查與補錄工作,做到不漏報、不誤報一校一生。中等職業學校要利用信息系統加強學籍管理,重點加強與中小學生學籍信息接續、新生學籍電子注冊、問題學籍處理、跨省轉學、畢業和就業等環節規范操作和在辦業務處理。各級資助管理部門和學校要切實維護好家庭經濟困難學生信息,對符合國家資助政策條件的學生要以學校直接上傳、管理部門按時審核的方式,納入到新中職資助系統資助名單,不得通過地方自建系統批量導入新中職資助系統。中等職業學校校長是信息系統數據質量的第一責任人,負直接責任。學校的主管部門負責人對數據質量和監管負領導責任。各地教育行政部門要及時審核、嚴格把關,加強對“聯合招生”“學籍異動等情況的監管,杜絕“雙重學籍現象,確保學籍、資助數據的真實完整準確。對故意虛報學生學籍和資助信息的,同級紀檢部門要加大查處力度,發現一起查處一起,既要追究當事人責任,又要追究相關領導責任。

三、強化監管,確保精準資助落實到位

各地要加大監管力度,進一步健全精準資助工作機制和措施,加大經費審計和問題查處力度,堅決遏制虛報冒領、騙取截留中職助學金和免學費補助資金等問題。學籍和資助管理部門要加強學生信息核查工作,在推動各地使用兩個新系統的基礎上,全面開展以學生身份基本信息為核心的數據審核工作,及時處理與其他教育階段重復學籍信息、國家人口庫學生身份校核未通過學生信息,確保數據質量,為學生資助、中職學校經費保障、學校日常管理、事業統計和科學決策等提供全面、真實、客觀的動態數據。要加大對新系統使用和學籍、資助管理工作的監督檢查力度,將系統使用和專項治理中職資助資金領域中的權力尋租問題作為當前重點工作,完善管理辦法和工作機制,加大自查自糾力度,確保國家資助政策落實到位。

四、建立機制,確保新系統應用順暢

各地教育行政部門要建立新系統應用問題反饋處理機制,加強省級統籌,按照分級負責的原則,解決所屬區域內學校在新系統應用中存在的問題。發生疑議無法解決的學籍管理、資助管理、系統技術等問題,以省(區、市)為單位,及時向教育部職業教育與成人教育司、全國學生資助管理中心和教育管理信息中心反映。要加強對中職學校校長以及各級學籍管理、資助管理、財務管理和信息系統管理人員的業務培訓,不斷提高政策水平和業務能力。教育部將對各地新系統的應用和數據質量情況適時開展督查并進行通報。

五、加強保障,確保新系統數據安全

為發揮兩個新系統數據的基礎功能,切實服務好各地相關業務的需求,教育部將向具備足夠技術保障能力和完善數據安全管理制度的省級教育行政部門開放數據導出功能(具體辦法由教育部教育管理信息中心另行說明)。各地教育行政部門要強化數據安全保障機制,建立數據導出使用管理制度,實行信息安全管理領導責任制和崗位責任制,明確專人負責信息安全管理工作,按照“誰導出、誰負責”的原則,確保學生學籍和資助信息的安全。省級教育行政部門對本省(區、市)開放的兩個新系統數據安全負總責。    

 

 

教育部辦公廳

2016年3月17日

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